文書管理システム

ASTRUX

文書・記録などの運用・管理をWebで一元管理、安全に保存、
様々な運用にも適応します

製品の特長

「ASTRUX」は、様々な文書を効率よく管理できる文書管理ツールです。企業における一般文書や契約書、ISO文書、機密文書、記録などの運用・管理・ワークフロー申請をWebベースで一元管理し、文書管理に関わる様々な業務を効率化。社内でのスピーディな意思伝達・決定を可能にし、セキュアなシステムで運用することで、お客様のビジネス発展をサポートします。
また、サーバーライセンスでの価格となりますので、ユーザー数を気にせずご利用いただけます。

文書の参照

管理者の設定操作の軽減はもちろんのこと、操作に不慣れな方でも直感的に操作できるインターフェイスです。

タブやフォルダでのツリー表示で文書分類
ファイル一覧での情報・属性項目表示
版管理・関連文書・承認履歴などの表示
期日後非公開となる廃棄文書機能

文書の検索

格納された膨大なデータの中から、必要なファイルが簡単に絞り込めるよう、様々な検索機能を実装しています。

ファイル名や格納フォルダなどの基本情報検索
関連文書や属性、申請内容等からの検索
全文検索
検索フォルダ機能、属性ビュー等

文書の登録・編集

各種の登録方法により、大量のデータもストレスフリーで格納できます。

権限のあるユーザーでの登録・編集・削除
ドラッグアンドドロップでのファイル複数登録
関連文書登録
サーバーへの一括登録
CSVでの属性情報登録

申請・承認（ワークフロー）

申請・承認・差戻などの様々な申請業務に対し、柔軟に対応できるワークフロー機能を実装しています。

ワークフロー種別（新規申請、改訂、削除、公開）
名称変更可能なアクションの種類
（申請、承認、合議、発行、発行通知、受領確認）
否認時のリトライ・差戻機能
申請状況の確認

ログイン連携

ASTRUX上のユーザー・グループ管理をAD（Active Directory）と連携させる「AD連携オプション」や、グループウェア等からASTRUXを参照する場合に便利な簡易型シングルサインオン機能を搭載。より柔軟な利用が可能です。

セキュリティ

セキュリティをより一層強化しました。
企業のリスクマネジメントを強力にサポートします。

アクセス権の管理
操作ログの管理
PDF持出制限機能にて、ダウンロード参照禁止や印刷制限
（DocuWorks持出制限機能）
ユーザーパスワードの設定強化
データベースの手動・自動バックアップ

ASTRUX SaaS

ASTRUXはクラウドサービスでもご利用いただけます。
サーバやネットワーク機器といったインフラを整備する必要もなければ、ソフトウェアを購入する必要もありません。
お客様は、ネットワークとブラウザがあればASTRUX文書管理システムが利用ができる … それが、ASTRUX SaaSです。
社外からでもセキュリティを考慮して接続可能なので、リモートワーク（テレワーク）環境の構築にも適しています。

CMC Solutionsのサービスポイント

導入支援・管理者教育の実施

ASTRUXインストール作業実施および、お客様にて継続的に運用していただけるよう運用支援を実施します。

フォルダ階層設計
ユーザ&グループ設計
アクセス権設定
属性（キーワード）設計
ASTRUXシステム設定
ワークフロー設計
タブ毎TOPページカスタマイズ設計

システム間連携支援

他システムにて出力されるデータをASTRUXで文書管理するためのご支援を実施致します。
例：ワークフローシステム「Create!Webフロー」の決裁済文書の連携・管理

主な機能

『ASTRUX』は以下の機能があります。

文書管理（参照・検索）
属性管理
改訂（旧版管理）
申請・承認（ワークフロー）
監査機能
モバイル対応
セキュリティ強化

業務効率を改善する、多くのオプション製品を用意しています。

「OptionKit」：ユーザー・グループ情報、属性情報等をCSVで一括入出力
「AD連携オプション」：ActiveDirectoryと連携
「PDF変換オプション」：Office文書などを自動でPDFに変換
「フォーム申請オプション」：ブラウザ上のフォームで申請
「規定管理オプション」：ブラウザ上で文書を作成編集
「電子帳簿保存法対応ストレージオプション」：電子帳簿保存法（取引関係書類の保存）に対応

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